Подготовка аудитров
Наряду с официальной подготовкой аудиторы должны пройти и подготовку на рабочем месте с тем, чтобы приобрести надлежащую компетентность для осуществления экологических аудитов. Она включает проведение не менее четырех экологических аудитов общей продолжительностью не менее двадцати эквивалентных рабочих дней под надзором ведущего аудитора в течение периода, не превышающего трех последовательных лет.
Аудиторы должны обладать следующими личными качествами и умениями:
- способность ясно выражать идеи и мысли в письменной или устной
форме; - навыки общения с людьми, которые содействуют эффективному и
результативному проведению аудита, в том числе дипломатичность, такт и
способность слушать других; - способность поддерживать достаточный уровень независимости и объективности, чтобы обеспечить возможность выполнения обязанностей
аудитора; - способность к самоорганизации и самоконтролю, необходимого для
эффективного и результативного проведения аудита; - способность к формулированию и принятию обоснованных решений на
основе объективных доказательств; - способность с уважением относиться к обычаям и культуре страны или
региона, в которых проводится аудит.
Ответственность и деятельность аудитора должны охватывать:
- соблюдение указаний ведущего аудитора и поддержку его деятельности;
- планирование и объективное, эффективное и результативное выполнение
порученного задания в рамках сферы распространения аудита; - сбор и анализ соответствующих и достаточных доказательств аудита для
получения данных аудита и формулирования вывода аудита относительно
системы управления окружающей средой; - разработку рабочих документов под руководством ведущего аудитора;
- документальное оформление индивидуально полученных данных аудита;
- надежное хранение документов, связанных с аудитом, и возвращение
этих документов по требованию; - предоставление помощи в составлении отчета об аудите.
Государственные стандарты Украины подразделяют квалификационные требования к ведущему аудитору на основные (ДСТУ ISO 14011-97) и дополнительные (ДСТУ ISO 14012-97).
Основные требования заключаются в том, что ведущий аудитор отвечает за обеспечение эффективного и результативного проведения и завершения аудита в рамках сферы распространения и плана аудита, согласованных с заказчиком.
Кроме того, ответственность и деятельность ведущего аудитора должны охватывать:
- проведения консультаций с заказчиком и объектом аудита, если это уместно, при определении критериев и сферы распространения аудита;
- получение соответствующей исходной информации, необходимой для
выполнения задач аудита, такой, как подробные сведения о видах деятельности
объекта аудита, продукции, услугах, местонахождении и непосредственном
окружении, а также подробные сведения о предыдущих аудитах; - определения уровня возможностей соблюдения требований к
экологическому аудиту, установленных в ДСТУ ISO 14010; - формирования аудиторской группы, учитывая при этом потенциально
возможное столкновение интересов и необходимость согласования ее состава
с заказчиком; - руководство деятельностью аудиторской группы в соответствии с
руководящими указаниями ДСТУ ISO 14010 и настоящим стандартом; - разработку плана аудита с надлежащей консультацией с заказчиком,
объектом аудита и членами аудиторской группы; - представление окончательного плана аудита аудиторской группе, объекту
аудита и заказчику; - координацию разработки рабочих документов, детализированных методик и инструктаж аудиторской группы;
- содействие решению любых проблем, возникающих при осуществлении аудита;
- установление случаев, когда достижение целей становится невозможным, и уведомление заказчика и объекта аудита о соответствующих причинах;
- представление интересов аудиторской группы на совещаниях с объектом аудита до, во время и после аудита,
- оперативное уведомление объекта аудита о данных аудита, свидетельствующих о существенных несоответствиях;
- представление четких и обоснованных отчетов об аудите заказчику в срок, согласованный в рамках плана аудита;
- подготовку рекомендаций по совершенствованию системы управления окружающей средой, если это согласовано в рамках сферы распространения аудита.